Impressão de Faturas

Versão 1

1. DESCRIÇÃO

A aplicação de Impressão de Faturas é uma ferramenta que permite aos usuários gerar PDFs individuais de faturas, com a opção de baixá-los ou imprimi-los conforme necessário. Os usuários podem definir parâmetros específicos para a busca, garantindo precisão no processo de impressão.

2. FINALIDADE

A aplicação tem como objetivo facilitar a impressão de faturas ao permitir a seleção de critérios mínimos, como referência, etapa e grupo de consumo. Isso garante que apenas as faturas relevantes sejam geradas, otimizando o fluxo de trabalho.

3. PRINCIPAIS CAMINHOS

Login ou acesso ao sistema > Página Inicial > Workspace de Faturamento > Impressão de Faturas.

4. FUNCIONALIDADES

Ao acessar o item de menu Impressão de Faturas, o usuário será direcionado para a tela abaixo, onde estão disponíveis todas as funcionalidades relacionadas. Para facilitar o entendimento, a tela será detalhada em seções, com explicações específicas sobre cada uma das suas funções.

Estrutura da Tela

A tela é dividida em três áreas principais:

• Filtro do Usuário: Nesta seção, aplique filtros para segmentar as informações de acordo com os parâmetros definidos para o usuário.

• Critérios para Impressão de Faturas: Nesta seção, selecione ou digite os critérios obrigatórios — referência, etapa e grupo de consumo — para filtrar as faturas para impressão. Campos adicionais como faturas, entrega e livro podem ser utilizados para refinar ainda mais a seleção.

• Impressão por Intervalo de Unidade Consumidora: Nesta seção, insira a UC inicial e a UC final para definir o intervalo de impressão das faturas por unidade consumidora. Esse campo permite limitar a impressão apenas às unidades específicas dentro do intervalo selecionado.

4.1 Filtro do Usuário

O Filtro do Usuário é alimentado pela aplicação Usuários, na qual são cadastrados os parâmetros para definir o que cada usuário pode filtrar na seção Filtro do Usuário. O filtro padrão de usuário possui 5 campos, sendo eles: empresa, regional, distrital, seccional e localidade.

• Empresa: campo parametrizado com os dados da empresa 0001 – Sonda.

• Regional: Este campo permite filtrar as informações de acordo com a regional. Digite o nome da regional ou selecione uma opção na lista suspensa para facilitar a escolha.

• Distrital: Este campo permite especificar a distrital desejada para o filtro. Você pode digitar o nome da distrital ou escolher diretamente na lista exibida.

• Seccional: Utilize este campo para escolher a seccional. Basta digitar o nome da seccional para visualizar sugestões automáticas ou selecionar uma opção na lista.

• Localidade: Este campo permite filtrar as informações por localidade específica. Digite o nome da localidade no campo de busca para ver as sugestões ou selecione diretamente da lista.

O Filtro do Usuário fica oculto por padrão, sendo exibido apenas quando o usuário decide expandi-lo.

Ao clicar para abrir, todos os campos mencionados ficam visíveis, permitindo que o usuário aplique os filtros desejados. Para economizar espaço na tela, o filtro pode ser recolhido novamente, ficando oculto até que o usuário precise usá-lo.

4.2 Critérios para Impressão de Faturas

Esta seção permite filtrar as faturas para impressão com base nos dados informados. Abaixo, descreveremos o funcionamento dos campos principais e o processo de impressão de faturas de acordo com cada cenário/possibilidades. A seção de critérios conta com os seguintes campos:

• Referência: Utilize o calendário para selecionar a data de maneira precisa.

• Etapa: Selecione a etapa apropriada a partir das opções disponíveis. Código da etapa, se refere a lotes definidos para o calendário, possuindo uma data limite de faturamento, possibilita imprimir as faturas da etapa inteira.

• Grupo de Consumo: Selecione o grupo de consumo da unidade consumidora.

• Faturas: Selecione o tipo de fatura a ser impressa.

• Entrega: Selecione o tipo de entrega da fatura.

• Livro: Informe o código de um livro cadastrado no sistema, correspondente ao registro desejado para imprimir faturas.

Além dos campos, há três switches para refinar a impressão de faturas.

• Reimprimir faturas: possibilita a reimpressão de faturas

• Enviar faturas por e-mail: permite habilitar ou desabilitar o envio das faturas por e-mail.

• Imprimir faturas enviadas por e-mail: possibilita a impressão de faturas que são enviadas para o cliente somente por e-mail.

Os switches ‘Enviar faturas por e-mail’ e ‘Imprimir faturas enviadas por email’ estarão na opção SIM, sendo possível a edição caso for necessário.

Imprimir Faturas

Para imprimir faturas, é necessário preencher os seguintes campos obrigatórios:

• Referência: Utilize o calendário para selecionar a data de maneira precisa.

• Etapa: Selecione a etapa apropriada a partir das opções disponíveis. Código da etapa, se refere a lotes definidos para o calendário, possuindo uma data limite de faturamento, possibilita imprimir as faturas da etapa inteira.

• Grupo de Consumo: Selecione o grupo de consumo da unidade consumidora.

• Faturas: Selecione o tipo de fatura a ser impressa.

• Após preencher os campos obrigatórios, clique no botão “Salvar”. Em seguida, o sistema carregará as faturas para serem impressas.

• Após o carregamento, será possível visualizar a fatura em uma modal, permitindo a impressão ou download de arquivos.

• Retorno à tela principal: Ao clicar no botão "Fechar" na caixa de diálogo de sucesso, o sistema retornará à tela de impressão de faturas.

4.3 Impressão por Intervalo de Unidade Consumidora

A aplicação permite a impressão de faturas com base em um intervalo de unidades consumidoras (UCs). Para realizar a impressão, insira os dados obrigatórios na seção Critérios para Impressão de Faturas e, na seção Impressão por Intervalo de Unidade Consumidora, informe a primeira UC e a última UC do intervalo desejado.

• UCs válidas e existentes no espelho

Ao inserir o código das UCs, os campos com os nomes dos clientes serão preenchidos automaticamente com base nos dados cadastrados para a UC.

Após preencher os dados das UCs, clique no botão “Salvar”. Em seguida, o sistema carregará as faturas para serem impressas e será possível visualizar a modal Imprimir Fatura.

• UCs inválidas e não existentes no espelho

Caso a UC seja inválida, o sistema exibirá alertas com as respectivas mensagens.

Retorno à tela principal: Ao clicar no botão "Fechar" na caixa de diálogo de sucesso, o sistema retornará à tela de impressão de faturas, com os campos vazios, pronto para um novo carregamento de faturas para impressão, caso necessário.

5. ESPECIFICIDADES

Descreva os itens abaixo referente as validações.

FUNÇÃO	PARÂMETROS	STATUS/COMPORTAMENTO

6. PROCEDIMENTOS BÁSICOS – SÍMBOLOS E CONVENÇÕES

• Botão Salvar: O botão “Salvar” é responsável por realizar o processo de impressão e faturas. Ao ser clicado, ele processa os dados preenchidos e carrega as faturas para impressão.

7. REQUISITOS DE USUÁRIOS

Principais ações que poderão ser executadas durante a Desconsolidação de Fatura

USUÁRIO	RESPONSABILIDADES
Faturamento	Aplicar filtros para segmentar as informações de acordo com os parâmetros definidos para o usuário
	Carregar faturas para impressão de acordo com os parâmetros definidos
	Poderá visualizar as faturas através de uma modal
	Poderá imprimir as faturas através da modal
	Poderá baixar faturas através da modal

8. RELATÓRIO DE INCIDÊNCIAS

Seção destinada a resolução de problemas e erros que podem ocorrer e como pode ser solucionado.

PROBLEMA	CAUSA	SOLUÇÃO

9. DOCUMENTOS RELACIONADOS

TÍTULO	LINK
Impressão da Faturas	-