Isenções

Versão 1

FINALIDADE

A aplicação CDEISENC - Isenções tem como finalidade permitir o cadastro de isenções para uma determinada Unidade Consumidora (UC). Por meio dessa funcionalidade, é possível consultar, cadastrar, editar e excluir isenções associadas à UC.

QUANDO UTILIZAR?

Sempre que for necessário consultar se uma determinada UC já possui isenções registradas ou realizar o cadastro de uma nova isenção.

COMO ACESSAR

Para acessar a aplicação de isenções, é necessário acessar o Workspace de Faturamento, e clicar no item de menu “Isenções”, conforme a imagem abaixo:

BUSCAR ISENÇÕES

Para visualizar as informações e executar as ações disponíveis, é necessário, primeiramente, buscar a Unidade Consumidora (UC) desejada.

A busca pode ser realizada informando o número da UC.

• Buscando por Número da Unidade Consumidora:

Digite o número da UC no campo indicado e clique em “BUSCAR”, conforme a imagem abaixo:

Após a busca, se houver isenções já cadastradas para a UC informada, elas serão carregadas e exibidas automaticamente na listagem.

No formulário, são exibidos todos os dados das isenções cadastradas, contemplando o código vinculado, a descrição, o período de vigência mensal (mês de início e fim) e o intervalo documentacional (data inicial e final), conforme demonstrado na imagem abaixo:

Caso não existam registros, a aplicação informará que não há isenções associadas e o botão “NOVO” é habilitado para inclusão de isenções para UC pesquisada.

CADASTRAR NOVA ISENÇÃO

Com a UC localizada, o usuário poderá cadastrar uma nova isenção clicando no botão "+ NOVO" do lado esquerdo da tela.

Após clicar no botão “NOVO”, será exibida a janela “Cadastro de Isenções”, com todos os campos apresentados em branco para preenchimento. Nesta interface, devem ser informados os seguintes dados:

• Isenção: seleção do tipo de isenção aplicável (campo obrigatório). Atenção! Ao selecionar a Isenção, o sistema valida automaticamente se já existe uma isenção com vigência ativa para a UC. Caso exista, o cadastro não poderá prosseguir. Para mais detalhes, consulte a seção VALIDAÇÕES DO SISTEMA.
• Mês Início: definição do mês de início da vigência do cadastro (campo obrigatório);
• Mês Fim: definição do mês de término da vigência do cadastro;
• Data Inicial Documentacional: data a partir da qual a documentação (contrato de isenção) é válida;
• Data Fim Documentacional: data final de validade da documentação (contrato de isenção).

A seguir, apresentamos a imagem ilustrativa desta janela para facilitar a identificação dos campos e sua localização na tela:

Para concluir o cadastro da solicitação, é necessário preencher todos os campos obrigatórios, identificados com um asterisco (*). Caso algum desses campos não seja preenchido, o sistema indicará claramente qual informação está pendente.

Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, o sistema habilitará o botão “SALVAR”.

Clique em “SALVAR” para prosseguir.

Em seguida, será exibida uma caixa de diálogo de confirmação. Para concluir o cadastro, selecione a opção “CONFIRMAR”. Caso opte por não prosseguir, clique em “CANCELAR” para retornar à tela de isenções sem efetivar a operação, confira na imagem abaixo:

Ao confirmar o sistema fará todas as validações necessárias, e estando todas as informações em conformidade, será apresentado uma caixa de diálogo indicando que o cadastro foi efetuado com sucesso.

Confira a seguir a imagem ilustrativa dessa confirmação:

Ao clicar no botão “Fechar” da caixa de diálogo de sucesso, o sistema retornará automaticamente para a tela de isenções, agora com a nova isenção inserida na lista da Unidade Consumidora (UC) vinculada.

EDITAR ISENÇÕES

Para editar o cadastro de isenções, primeiro realize a busca pela UC, conforme descrito na seção BUSCAR ISENÇÕES. Após localizar o registro desejado, selecione-o. Em seguida, o botão de “Ações”, localizado à direita do registro, será habilitado. Clique nesse botão e selecione a opção "Editar" na lista exibida, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Ao clicar em "Editar", a janela de cadastro de isenções será carregada com os dados do registro selecionado preenchidos, permitindo que você faça as alterações necessárias, sendo que o campo código de isenção não poderá ser alterado.

Após concluir as modificações, confirme as mudanças clicando no botão "Salvar" para atualizar o cadastro de isenções.

Ao clicar em “SALVAR”, o sistema exibirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação para atualizar o cadastro. Para confirmar a alteração, clique em “CONFIRMAR” caso prefira cancelar o processo, clique em “CANCELAR”, confira na imagem abaixo:

Ao clicar em “CONFIRMAR” o sistema fará todas as validações necessárias, caso não exista nenhum impedimento para que a edição seja realizada, será exibida a caixa de diálogo de sucesso.

Por fim, clique em "FECHAR" para concluir a edição e retornar à lista de isenções. O sistema atualizará automaticamente a visualização, refletindo as alterações realizadas no registro.

EXCLUIR ISENÇÕES

Para excluir o cadastro de isenções, primeiro realize a busca pela UC, conforme descrito na seção BUSCAR ISENÇÕES. Após localizar o registro desejado, selecione-o. Em seguida, o botão de “Ações”, localizado à direita do registro, será habilitado. Clique nesse botão e selecione a opção "Excluir" na lista exibida, conforme ilustrado na imagem abaixo:

O sistema apresentará uma caixa de diálogo com a mensagem "Confirmar exclusão?", alertando que não será possível recuperar os dados excluídos e perguntando se deseja realmente prosseguir. Para confirmar a exclusão, clique em "Confirmar"; caso prefira cancelar a ação, clique em "CANCELAR". Confira o exemplo na imagem abaixo:

Atenção! Esta ação irá deletar o cadastro de isenção, por tanto, tenha certeza antes de confirmar.

Ao confirmar, o sistema fará todas as validações necessárias, caso não exista nenhum impedimento para que a exclusão seja realizada, será exibida a caixa de diálogo de sucesso.

Para finalizar o processo, clique em "FECHAR" e retorne à lista de isenções. A visualização será atualizada automaticamente, refletindo a remoção do registro.

VALIDAÇÕES DO SISTEMA

Vigência Ativa

Para excluir um cadastro de isenção, clique em “AÇÕES” e, em seguida, selecione a opção “EXCLUIR”.

Ao clicar no botão “EXCLUIR”, o sistema realiza uma validação automática da vigência da isenção. A exclusão só será permitida para isenções que não possuam vigência ativa.

Caso a isenção esteja com vigência ativa, será exibida uma mensagem de alerta impedindo a ação, conforme demonstrado abaixo:

Para encerrar a mensagem, clique em “FECHAR” e retorne à lista de isenções.

Validação Cadastro Isenção

Ao realizar o cadastro de uma nova isenção, o sistema executa uma validação automática para verificar se já existe uma isenção cadastrada com vigência ativa para a mesma UC.

O cadastro só será permitido caso não exista nenhuma isenção ativa associada à UC.

Caso já exista uma isenção ativa, será exibida uma mensagem de alerta impedindo a ação, conforme demonstrado abaixo:

Para encerrar a mensagem, clique em “FECHAR” e retorne à tela de cadastro.

PROCEDIMENTOS BÁSICOS - SÍMBOLOS E CONVENÇÕES

Campos Obrigatórios: Campos identificados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. O sistema não permitirá o salvamento dos dados se esses campos estiverem vazios.

Buscar: Pesquisa as isenções conforme a UC aplicada.

Limpar: Remove os filtros aplicados e redefine os campos de busca.

Info: Ícones de informação (representados por um “i” dentro de um círculo) exibem dicas ou instruções adicionais ao passar o cursor sobre eles.

Fechar: Fecha a aplicação.

REQUISITOS DE USUÁRIOS

Principais ações que os usuários poderão executar ao acessar a funcionalidade de Isenções.

USUÁRIO	RESPONSABILIDADES
Faturamento	Poderá buscar a Unidade Consumidora (UC) informando o número da UC e clicando no botão "Buscar".
	Poderá visualizar todas as isenções associadas à UC pesquisada
	Poderá cadastrar uma nova isenção para a UC pesquisada
	Poderá editar uma isenção existente ao clicar no botão "Editar" correspondente ao registro desejado
	Poderá excluir uma isenção ao clicar no botão "Excluir" correspondente ao registro desejado.
	Será informado quando não existirem isenções cadastradas para a UC pesquisada.
	Receberá mensagens de confirmação ao realizar com sucesso o cadastro, a edição ou a exclusão de uma isenção.

RELATÓRIO DE INCIDÊNCIAS

Seção destinada a resolução de problemas e erros que podem ocorrer e como podem ser solucionados.

PROBLEMA	CAUSA	SOLUÇÃO
o campo Mês Início exibe a mensagem “A data de início deve ser igual ou posterior a dd/mm/aaaa.	O sistema valida que a data de início informada seja igual ou posterior à data do próximo faturamento. Quando o usuário informa uma data anterior, a operação é exibida em estado de erro.	Verifique a data exibida na mensagem ("Data do próximo faturamento"). Ajuste a data de início da operação para que seja igual ou posterior à data informada pelo sistema.
O campo Data Inicial Documentacional exibe a mensagem: “A data de início não pode ser superior à data de fim”, quando a data informada for posterior à do campo Data Fim Documentacional.	Esse erro ocorre quando o usuário informa uma data de início que é posterior à data de fim, o que compromete a lógica do período documentacional.	Garantir que a Data Inicial Documentacional seja igual ou anterior à Data Fim Documentacional.
UC não encontrada	UC inexistente na base ou erro de digitação	Verifique se o número da UC foi digitado corretamente e tente novamente.